Tietosuojaseloste

Laatimispäivämäärä: 12.2.2023

1. Rekisterinpitäjä

Sus+Com Oy
Mechelininkatu 3, 00100 Helsinki

Yhteyshenkilö:
Mari Haavisto
Puhelin: 050-3956135
Sähköposti: office(at)suscom.fi

2. Rekisterin nimi

Sus+Com Oy:n Asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakassuhteen hoito, potentiaalisten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kartoitus ja kontaktointi, mainonta, markkinointi sekä palvelujen myynti. Rekisteriä käytetään myös tapahtumien yhteydessä ilmoittautumisten ja kävijöiden hallintaan. Sus+Com Oy ei luovuta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle. Rekisterin henkilötietoja ylläpidetään ja poistetaan tietokannoista manuaalisella päivityksellä.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterit pitävät sisällään yhteystietoja (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, some-tilit, yritys, asema), asiakassuhteeseen ja tilauksiin liittyviä tietoja sekä uutiskirje- ja verkkosivustoanalytiikkaa.

5. Henkilötietojen kerääminen

Rekisterin tiedot kerätään pääasiassa henkilöltä itseltään joko suullisesti tai kirjallisesti tarjousten, tilausten, laskutuksen, Sus+Com Oy:n edustajan ja henkilön välisten tapaamisten ja kommunikoinnin yhteydessä, Sus+Com Oy:n verkkosivuston kautta täytettävillä lomakkeilla, sekä tarvittaessa ja lainsäädännön sen salliessa, myös julkisista lähteistä, ja tapahtumien yhteydessä. Lähettämällä sivustolla olevan lomakkeen hyväksyt, että Sus+Com Oy taltioi antamasi henkilötiedot omaan järjestelmäänsä.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Kirjanpitoaineisto luovutetaan kirjanpitäjälle. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle henkilötietolain sallimalla tavalla.

7. Tietojen poistaminen

Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Tietojen poistaminen saattaa edellyttää mm. kirjanpitolain mukaisten säilytysaikojen päättymistä. Pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

8. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen

Yksityishenkilöllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö voi esittää rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle sähköpostitse. Pyyntöä tehdessä henkilöllisyys on todistettava.

9. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Virheen oikaisemista koskevan pyynnön voi esittää rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle sähköpostitse. Pyyntöä tehdessä henkilöllisyys on todistettava.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Henkilötietoja voidaan käsitellä useissa eri tietojärjestelmissä, jotka ovat joko Sus+Com Oy:n tai sen kumppaneiden hallinnoimia. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten kumppanien tietoverkko ja laitteisto on suojattu asiaan kuuluvilla teknisillä toimenpiteillä.